metri sopra il cielo - 3 metri sopra il cielo  offerta natale tim - RADIOCOMM 9.2.3 - caricare programmi su lg u880 - motorola e 1070 - video ragazza malignani -NATALE 2005 GESTORI - nero 7 ultra edition - basket cafè - ragazza video malignani -nokia 6680 forum - temi animati nokia 6680 - temi per nokia n70 - sesso - sex - xxx - porno - hard xxx - hard - firmware nokia 6630 - www.nokiotto.it - www.nokiolino.it - screen saver per nokia 6630 - tom tom - 6630 configurazione mms vodafone - anticipazioni 5 serie smallville - e bella emma watson - lana kreuk - "the oc" nuove puntate italia - la ragazza in video al Malignani -sailor moon italia tv - vivere ultras - lee ryan - il video della ragazza del Malignani -nokia forum - milan - juventus- inter - sampdoria - lazio - roma - fiorentina - foto di scontri tra tifoserie - napoli - google - neve - previsioni meteo - traffico - irak - iraq - parigi brucia - christmas card vodafone - tim - porno gratis - fotografie - erotico - telecom italia mobile - basket forum - cssyncserver 2 - configurazione "modem gprs" "nokia 6600" vodafone - trucchi gta liberty city - forum PES5 ps2 - winning eleven 9 forum - trucchi resident evil 4 - pes5 nomi e squadre - armata blucerchiata - wwe , wwe divas , wwe raw , wwe ticket , wwe smackdown , wwe wrestling , wwe com , raw smackdown vs wwe , wwe divas nude , wwe news , wwe superstar , wwe wrestling fantasy , wrestling , smackdown! , raw , wrestlemania xxi 2005 , ppv wwe , photo rey mysterio , batista , triple h , kurt angle , randy orton , eddie guerrero , photo wwe divas porno xxx , christy hemme playboy playmate , torrie wilson , stacy keibler , trish stratus , ashley massaro , smackdown! here comes the pain , smackdown! vs raw , wwe mp3 , download wwe mp3 , wwe themes , brani musicali wwe , wwe lyrics , wrestlemania xxi , raw homecoming , friday night smackdown! , wwe  giochi playstation giochi scaricabili giochi di ruolo giochi download giochi  -  scaricare gratis giochi recensioni  - game boy advance sito ufficiale orange county - trucchi e soluzioni - soluzione - trucco - dragon ball - simpson - the simpson - lupin - hardcore - hard -forumfree - forumcommunity - forum - site - sito - logo - banner - migliore - possibile - man - x men - codice da vinci - da vinci's code - bruce willis - grandia - spam - spammer - antivirus - virus - miglior antivirus - virus più potente - castle - castello - loch ness - nessy - mondo marcio - omar pedrini - divorzio - htlm - html - intestino - bile - castellino - chiesa - comuni - italy - mikimix - rap -agnelli - carcere - javascript - script - java - java script -categoria - categorie - cani - gatti - uomini - final fantasy - ff - final fantasy I - final fantasy II - final fantasy III - final fantasy IV - final fantasy V - final fantasy VI - final fantasy VII - final fantasy VIII - final fantasy IX - final fantasy X -final fantasy X-2 - final fantasy XI - final fantasy XII - final fantasy XIII - final fantasy 7 - final fantasy 1 - final fantasy 2 - final fantasy 3 - final fantasy 4 - final fantasy 5 - final fantasy 6 - final fantasy 7 - final fantasy 8 - final fantasy 9 - final fantasy 10 - final fantasy 11 -final fantasy 12 - final fantasy 13 - aeris - clude strife - cloude - rulez - germe - gergo - insetti - insetti del podere - torna catalessi - fuori dal forum - fuori dal forum - salvemini - molfetta - puglia - sunnycola connection - vengo dalla luna - mea culpa - perrone - diego perrone - michele salvemini - chitarra - chitarre - import - export - israele - bush - berlusconi - prodi - fassino - inno verdano - ti giri - tgiri - sassss - il conflitto - frank zappa - zappa - la zappa sui piedi - ricomincio da capa - con caparezza nella monnezza - full metal jack - invasion - rai 1 - rai - tv - rai 2 - rai 3 - rete 4 - canale 5 - italia 1 -la 7 - la sette - industriali - campoformio - gas - scarico - motori - lamborghini - ferrari - ricordo - memoria - gba - game boy advance - napoleone - garibaldi - figaro - bethoven - alien - alieni - invasione - ricci - forfora - travel - cheap flights - hotels - car rental - travel insurance - cruises - financial planning - loans - credit cards  - bonifico- credito- crediti- - credit - score - credit score - car hire - car - business - computers - laptops - mp3 - players - cosmetic surgery - hair replacement - laser eye surgery - shopping - free ringtones - mobile phones - digital cameras - office furniture - bed- finale - expert - imperatore - rivoluzione - francia - georgia - europa - america - asia - africa - terra - regione - controller - controllo mentale - controllo psichico - corpo - code - codice html - CAMPIONATO MONDIALE GERMANIA 2006 - win rar -winzip -win zip - gattuso - gilardino - perrotta - zlatan- juventus - roma - lazio - palermo - moggi - inter - milan - squadre - toro - torino - perugia - perugina - cioccolato - zelig - cabaret - claudio bisio - bisio - costantino -michelle - fabio volo - italo-spagnolo - italo spagnolo - mediaset - tgcom - tg com - gigi buffon - alieni - UFO - ufo - licantropo - zombie - navicelle - navi - nave  - Ashes To Ashes to return to BBC One - Fire up the Quattro... hit drama Ashes To Ashes will return for a second series in 2009 on BBC One Press Releases by Category - BBC Trust - BBC - incl Executive Board - News - New Media - Sport - Sport Relief - Children in Need - Proms & Orchestras - TV - BBC One - BBC Two - BBC Three - BBC Four - TV Drama - EastEnders - BBC Films - Factual & Arts TV - TV Entertainment - Children's - Daytime TV - Nations & Regions Scotland - Wales - Northern Ireland - English Regions – Radio - Live - 6 Music BBC 7 - 1Xtra Asian Network World Service – Commercial - BBC World - BBC Worldwide Press Office for Guardian News & Media (GNM), publisher of the Guardian, The Observer and guardian.co.uk. This site includes information about Guardian News & Media which is owned by the Guardian Media Group and the Scott Trust. You can search for recent press releases, find out more about GNM and access biographies of our journalists. To discover the history of our titles visit the Newsroom, our archive and visitor centre - Unfortunately, the GNM Press office is unable to deal with non-media enquiries - Press Releases - Events & Sponsorships - Contacts - Corporate Information - Financial Information - Press Officer / Environmental Journalist – Contract Agent - The European Environment Agency is organising an open competition with a view to recruiting a contract agent to work as a press officer/environmental journalist - The EEA is an agency of the European Union (EU) and one of the decentralised Community bodies. The EEA aims to support sustainable development and to help achieve significant and measurable improvement in Europe’s environment, through the provision of timely, targeted, relevant and reliable information to policy-making agents and the public - The place of work will be Copenhagen, Denmark - Job description To work for the Media, Editing and PR Group under the communications and Corporate Affairs Programme - Functions and duties - To research, write and disseminate press releases, web announcements, articles and other materials for media use; To establish relations with key environmental and other relevant journalists around Europe; To organise and follow up interviews between agency staff and the media; To respond to media enquiries; To arrange press conferences, media briefings and other media events as necessary; To maintain and enhance the accuracy and reach of the Agency’s media contacts database;  To inform member countries and the European Commission about planned EEA media activities and coordinate with them as needed;  To inform EEA institutional networks and other staff about relevant media activities; To monitor media coverage of the Agency, including the effectiveness of its own media activities, and maintain a comprehensive archive of this; To contribute to the work of the Group including the implementation and review of the EEA external communications strategy and the establishment of the annual communications plan; To participate in the activities of the Launch Team, including taking responsibility for preparing communications activities around the launch of EEA outputs, Excellent written and spoken English - Remember to take time zones into consideration when sending your application - Prior to contract signature, the successful candidate will be asked - Personal data protection - Request for review - admitted to the selection procedure will be notified by letter. The candidate may ask to have her/his application reconsidered by a sending a request for review to the Chairman of the Selection Committee at the address indicated on the letter within calendar days from the date of the letter of notification - Press conferences are appropriate to mark a major event or announce important news, where the ability to see results at first hand, or to question the personalities involved, will bring added value for journalists. Another justification is to give a general briefing about a topic of current or emerging interest. This may not necessarily produce a great deal of immediate press coverage, but will provide journalists with a contextual framework for future announcements. It is nevertheless always preferable to provide a news angle that will justify the time spent in attending such an event. Hint:  Think particularly about visual possibilities for TV – facility visits, concrete results of research - Plan ahead - Press conferences can take various forms. They can be open to all journalists, addressed to a targeted panel in line with the subject and geographical area, or reserved for a limited circle of journalists seen as opinion leaders. Whatever the format, success requires the mobilisation of substantial resources. Careful preparation may take between 15 and 20 days work full-time for one person, plus a presence on the day and for follow-up. Moreover, such an event costs money, and the costs should be calculated in advance. This is not the type of operation that should be repeated too often; otherwise it becomes a drain on budgets and dulls the interest of the press. It is vital to weigh the value, and not to abuse the method to announce details that could easily be communicated in writing. In some circumstances, it may be necessary to organise a press conference at short notice, but this should be avoided as far as possible. However, such eventualities are unlikely to arise in the context of FP6 project promotion. Timing - Press conferences are typically held in the late morning, but an early morning press breakfast or midday press lunch are also acceptable alternatives. Other media events can take half a day, or even a whole day, for example when they involve a visit to a project site or a laboratory tour – but do not forget that time is valuable to journalists. A number of elements can be combined, such as a field trip followed by a press lunch – or even something more ambitious. Before fixing the time and date of a press conference, make every effort to ascertain whether a conflicting event may be taking place, which could divert your target audience. Ask a known journalist to check his/her diary, or – if you intend to hold your event during a conference or exhibition – check with the organisers to determine whether another participant has similar plans. Invitation Ensure that the invitation includes all the facts that journalists need to know – who, what, why, when, where, how – and include any additional information that will help convince them to attend. Issue the invitations two to three weeks in advance. Send two copies of the invitation to the editorial office: one for the journalist and one for the editor-in-chief. Be specific about any costs – travel, accommodation, etc. – that you are prepared to support. Do not assume that all journalists invited to a press conference will be willing or able to attend. To assemble ten journalists, for example, you may need to extend invitations to double that number. Location Choose a central location with easy access; attach a map with the invitation, and make arrangements for parking and/or transfers from the nearest transport terminals.  - Journalists are only human – an attractive or unusual location just might prove instrumental in encouraging their attendance. Press kit - Prepare a full set of material for the journalists. This should include press release(s) covering the main message(s) being communicated, relevant background material, such as specially prepared press fact sheets, relevant publications and possibly brochures as well as handout versions of the presentation slides. Also include CVs of relevant people and a contact sheet to simplify journalistic follow up. Prepare suitable illustrations – graphics, diagrams and/or photographs. These can be provided on a CD, or a suitable website address supplied to enable the journalist to download them. Presentations - All press conference contributors should aim to meet certain minimum standards in the style of their spoken delivery and the quality of their accompanying presentations. Presentations should be prepared in detail with regard to both their contents and length. As with any form of media message, keep the contents simple and the messages clear. Do not go deeply into scientific detail; a media presentation is not a sector-specific scientific conference contribution. Support the talk with good clear slides, ideally in a PowerPoint format that can easily be distributed to the press in printed form or on disk. Develop a simple style and do not try to put too many messages on one slide. Use pictures, graphics and diagrams wherever possible and keep words to a minimum. A slide should support what you are saying, not provide your speaking notes. It is essential to rehearse presentations thoroughly before an event, and to verify their functioning at the location itself. To avoid compatibility problems, check in advance what type of audiovisual equipment is available, and in what form presentations can be accepted - laptop plug-in, CD, DVD, videotape, memory stick - Other practical details - When taking responsibility for the organisation of a press conference, make a checklist of the materials and services that will be required on the day – from name badges and table cards, to public address and audiovisual equipment. Set aside a reception desk at the entrance to the conference area. Obtaining full particulars from journalists can form useful input for assembling an up-to-date database of press contacts. Make sure that journalists are collected and accompanied during facility visits, with competent people on hand to answer questions – and to ensure their safety. Have available a suitable area for TV or radio journalists to record specific interviews. Follow-up - Be sure to note, and respond to, any journalists’ requests that cannot be dealt with on the day of a conference (e.g. providing specific pictures or additional background information). Building a reputation as a reliable information source and a person/organisation that delivers on promises pays long-term dividends. Hint - Mail/email press kits to journalists who were on your invitation list but did not attend the event. This could well have been due to circumstances beyond their control. Why communicate via the mass media? Basic principles - Produce an effective press release - Organise a successful press conference - Build good relationships with journalists - How to get on TV - Evaluate results - Learn more about media relations - Ufficio Stampa - Come gestire i rapporti con i mezzi di comunicazione di massa L'ufficio stampa è la struttura che si occupa dell'informazione da destinare all'esterno dell'organizzazione cioè dell'attività di comunicazione ai mezzi di informazione di massa. Cosa fa un ufficio stampa - La funzione principale di questo ufficio è quella di selezionare, filtrare e veicolare il flusso delle informazioni provenienti dall'interno dell'ente/organizzazione verso gli organi di informazione - I suoi principali interlocutori sono i mass media: quotidiani, radio, tv, riviste, ecc. in grado di raggiungere precisi e circoscritti target di utenza così come il pubblico di massa in generale - L'ufficio stampa svolge molteplici attività quali -organizzare la raccolta e l'archiviazione della documentazione di base inerente l'organizzazione (il piano di comunicazione, le strategie di sviluppo dell'ente, informazioni sui prodotti o servizi erogati, biografie, profilo storico, foto e immagini, video, ecc.); rassegna stampa quotidiana, elaborazione dossier tematici, verificare fonti, notizie, riferimenti all?attività e reperire documentazione; curare una serie di rapporti personali con giornalisti, addetti stampa, personaggi della politica, del sindacato, della cultura quali destinatari dell'informazione;  promuovere e organizzare particolari eventi, conferenze e manifestazioni; individuare i punti di forza dell'organizzazione utili alla promozione della stessa. Gli strumenti operativi di un ufficio stampa - La necessità di dotarsi di un'adeguata strumentazione tecnico-operativa diventa condizione irrinunciabile per il lavoro dell'ufficio stampa: computer, telefono, fax, fotocopiatrice, televisore, registratore, radio, connessione ad almeno una agenzia di stampa, elenchi aggiornati di giornalisti, giornali e periodici essenziali, elenchi telefonici. E' importante adeguare la struttura tecnica a quella operativa. Chi lavora nell'ufficio stampa - Secondo l'art.9 comma 3 della legge 150/2000: ''L?ufficio stampa è diretto da un coordinatore, che assume la qualifica di capo ufficio stampa, il quale, sulla base delle direttive impartite organo di vertice amministrazione, cura i collegamenti con gli organi di informazione, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie di interesse dell’amministrazione". - tre metri sopra il cielo - 3 metri sopra il cielo  offerta natale tim - RADIOCOMM 9.2.3 - caricare programmi su lg u880 - motorola e 1070 - video ragazza malignani -NATALE 2005 GESTORI - nero 7 ultra edition - basket cafè - ragazza video malignani -nokia 6680 forum - temi animati nokia 6680 - temi per nokia n70 - sesso - sex - xxx - porno - hard xxx - hard - firmware nokia 6630 - www.nokiotto.it - www.nokiolino.it - screen saver per nokia 6630 - tom tom - 6630 configurazione mms vodafone - anticipazioni 5 serie smallville - e bella emma watson - lana kreuk - "the oc" nuove puntate italia - la ragazza in video al Malignani -sailor moon italia tv - vivere ultras - lee ryan - il video della ragazza del Malignani -nokia forum - milan - juventus- inter - sampdoria - lazio - roma - fiorentina - foto di scontri tra tifoserie - napoli - google - neve - previsioni meteo - traffico - irak - iraq - parigi brucia - christmas card vodafone - tim - porno gratis - fotografie - erotico - telecom italia mobile - basket forum - cssyncserver 2 - configurazione "modem gprs" "nokia 6600" vodafone - trucchi gta liberty city - forum PES5 ps2 - winning eleven 9 forum - trucchi resident evil 4 - pes5 nomi e squadre - armata blucerchiata - wwe , wwe divas , wwe raw , wwe ticket , wwe smackdown , wwe wrestling , wwe com , raw smackdown vs wwe , wwe divas nude , wwe news , wwe superstar , wwe wrestling fantasy , wrestling , smackdown! , raw , wrestlemania xxi 2005 , ppv wwe , photo rey mysterio , batista , triple h , kurt angle , randy orton , eddie guerrero , photo wwe divas porno xxx , christy hemme playboy playmate , torrie wilson , stacy keibler , trish stratus , ashley massaro , smackdown! here comes the pain , smackdown! vs raw , wwe mp3 , download wwe mp3 , wwe themes , brani musicali wwe , wwe lyrics , wrestlemania xxi , raw homecoming , friday night smackdown! , wwe  giochi playstation giochi scaricabili giochi di ruolo giochi download giochi  -  scaricare gratis giochi recensioni  - game boy advance sito ufficiale orange county - trucchi e soluzioni - soluzione - trucco - dragon ball - simpson - the simpson - lupin - hardcore - hard -forumfree - forumcommunity - forum - site - sito - logo - banner - migliore - possibile - man - x men - codice da vinci - da vinci's code - bruce willis - grandia - spam - spammer - antivirus - virus - miglior antivirus - virus più potente - castle - castello - loch ness - nessy - mondo marcio - omar pedrini - divorzio - htlm - html - intestino - bile - castellino - chiesa - comuni - italy - mikimix - rap -agnelli - carcere - javascript - script - java - java script -categoria - categorie - cani - gatti - uomini - final fantasy - ff - final fantasy I - final fantasy II - final fantasy III - final fantasy IV - final fantasy V - final fantasy VI - final fantasy VII - final fantasy VIII - final fantasy IX - final fantasy X -final fantasy X-2 - final fantasy XI - final fantasy XII - final fantasy XIII - final fantasy 7 - final fantasy 1 - final fantasy 2 - final fantasy 3 - final fantasy 4 - final fantasy 5 - final fantasy 6 - final fantasy 7 - final fantasy 8 - final fantasy 9 - final fantasy 10 - final fantasy 11 -final fantasy 12 - final fantasy 13 - aeris - clude strife - cloude - rulez - germe - gergo - insetti - insetti del podere - torna catalessi - fuori dal forum - fuori dal forum - salvemini - molfetta - puglia - sunnycola connection - vengo dalla luna - mea culpa - perrone - diego perrone - michele salvemini - chitarra - chitarre - import - export - israele - bush - berlusconi - prodi - fassino - inno verdano - ti giri - tgiri - sassss - il conflitto - frank zappa - zappa - la zappa sui piedi - ricomincio da capa - con caparezza nella monnezza - full metal jack - invasion - rai 1 - rai - tv - rai 2 - rai 3 - rete 4 - canale 5 - italia 1 -la 7 - la sette - industriali - campoformio - gas - scarico - motori - lamborghini - ferrari - ricordo - memoria - gba - game boy advance - napoleone - garibaldi - figaro - bethoven - alien - alieni - invasione - ricci - forfora - travel - cheap flights - hotels - car rental - travel insurance - cruises - financial planning - loans - credit cards  - bonifico- credito- crediti- - credit - score - credit score - car hire - car - business - computers - laptops - mp3 - players - cosmetic surgery - hair replacement - laser eye surgery - shopping - free ringtones - mobile phones - digital cameras - office furniture - bed- finale - expert - imperatore - rivoluzione - francia - georgia - europa - america - asia - africa - terra - regione - controller - controllo mentale - controllo psichico - corpo - code - codice html - CAMPIONATO MONDIALE GERMANIA 2006 - win rar -winzip -win zip - gattuso - gilardino - perrotta - zlatan- juventus - roma - lazio - palermo - moggi - inter - milan - squadre - toro - torino - perugia - perugina - cioccolato - zelig - cabaret - claudio bisio - bisio - costantino -michelle - fabio volo - italo-spagnolo - italo spagnolo - mediaset - tgcom - tg com - gigi buffon - alieni - UFO - ufo - licantropo - zombie - navicelle - navi - nave  - Gli strumenti utilizzati dall'ufficio stampa per comunicare SCRITTI VISIVI articoli foto e immagini comunicato stampa  conferenza stampa Si è detto in lista Legge 150/2000 e provvedimenti successivi - Rassegne stampa - Chi firma i comunicati stampa? Cosa dice la norma - DIR 7/02/02, Direttiva sulle attività di comunicazione delle PA Atti amministrativi L 150/2000, Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle PA Atti amministrativi Domande e risposte DLGS 29/93, Razionalizzazione dell'organizzazione delle PA e revisione della disciplina in materia di pubblico impiego Atti amministrativi - Comunicazione ai mezzi di informazione di massa - Come aumentare la visibilità dell'organizzazione e del prodotto o servizio offerto - La comunicazione ai mezzi d'informazione di massa è uno strumento di tipo informativo/promozionale che appartiene al concetto più ampio di comunicazione organizzativa e sfrutta la visibilità dei media - L'obiettivo principale è quello di assicurare una diffusione omogenea e coerente dell'immagine aziendale, attraverso la divulgazione della propria attività, dei propri servizi, delle proprie policy, normative e cultura di riferimento. Ciò al fine di rafforzare la credibilità dell'azienda stessa alla quale viene conferita maggiore trasparenza e visibilità. La comunicazione ai mezzi di informazione di massa di solito ha funzione promozionale: essa tende infatti a diffondere ad un pubblico più ampio possibile informazioni e notizie, al fine di promuovere soprattutto l'immagine dell'organizzazione. Infatti, anche quando si promuovono servizi o un prodotti nuovi non risulta tanto importante scendere nei particolari tecnici e precisi degli stessi, ma piuttosto trovare una notizia e un mezzo per divulgarla che sia facilmente comprensibile dal numero più alto possibile di utenti. Questo tipo di comunicazione risulta molto importante per gli enti e le organizzazioni, tant'è che nella maggioranza dei casi esiste una struttura ad hoc che si occupa dei rapporti con la stampa, l'Ufficio Stampa. Gli strumenti di comunicazione ai mezzi d'informazione di massa si suddividono in SCRITTI PARLATI TECNOLOGICI lettera conferenza stampa internet comunicato stampa intervista posta elettronica articolo. Anche rispetto a questa forma di comunicazione, assume oggi sempre maggiore importanza lo strumento telematico e con esso la capacità di utilizzare contemporaneamente molteplici e differenziate forme di linguaggio per arrivare ai target più differenziati: a questo proposito diventa oggi sempre più importante coniugare il redattore tradizionale con colui che si occupa della redazione di testi web, e per le organizzazioni diventa sempre più fondamentale cercare di integrare il personale addetto all'Ufficio Stampa con quello della Redazione Web. Conferenza - Come affrontare un discorso in pubblico - Organizzazione preliminare - Una conferenza necessita di una scrupolosa preparazione che deve essere affidata ad una equipe costituita da un coordinatore con funzioni decisionali, e altre figure con funzioni più operative. Il gruppo di lavoro così costituito avrà quindi il compito di preparare come prima cosa un elenco delle organizzazioni  e delle persone da invitare e di inoltrare i rispettivi inviti (almeno 15 giorni prima) che dovranno contenere tutte le informazioni indispensabili quali: data, ora, luogo e durata della conferenza; argomento della conversazione; nome del conferenziere e sua qualifica. Successivamente, nel caso in cui tra gli invitati ci siano persone di altre città o paesi, sarà necessario fornire loro informazioni utili relativamente ad eventuali alloggi, punti di ristoro e soprattutto al raggiungimento del locale in cui si svolgerà la conferenza. Inoltre, è necessario - accertarsi che lo spazio prescelto sia sufficientemente ampio e che ognuno degli uditori disponga di un posto a sedere - preparare una postazione per la stampa ed altre postazioni per eventuali personalità importanti; controllare che vi siano un’illuminazione ed un’ aerazione adeguati e che la stanza sia totalmente isolata da rumori esterni, fonte di distrazione; predisporre blocchetti di carta, fogli e matite per tutti e se l’acustica lo richiede munirsi di microfono; preparare in sala bottiglie d’acqua e bicchieri. Lo svolgimento - Inizialmente è importante fare accomodare gli uditori e metterli a proprio agio per agevolarne le capacità di ascolto - E’ bene accertarsi che tutti siano accuratamente informati sull’argomento trattato e sulla durata della conferenza - Una volta verificate queste condizioni, si può dare inizio alla conferenza, presentando all’uditorio l’ente che organizza la conferenza e il testimone/relatore che terrà la conferenza stessa,  ringraziando anticipatamente per l’attenzione - È estremamente importante far rispettare al relatore l’orario a sua disposizione (di norma una  conferenza per riuscire efficace e non stancare l’uditorio non deve superare i 30 minuti e deve essere integrata da supporti visuali come fotografie, diapositive, grafici, illustrazioni sufficientemente grandi cosi che tutti possano vederli) - È utile aprire l’incontro e/o la relazione con un breve episodio realmente vissuto o con una storiella umoristica pertinente al tema della conversazione, poiché ciò permette di rompere il ghiaccio più facilmente e predispone favorevolmente all’ascolto - Se sono stati predisposti materiali da distribuire all’uditorio è bene renderli disponibili solo al termine della conferenza, onde evitare che distolgano l’attenzione dalla stessa - E’ importante prevedere un momento conclusivo in cui l’uditorio è invitato a intervenire nel dibattito e a porre dei quesiti oppure ad esprimere le proprie opinioni. Organizzare uffici e servizi Strumenti, modelli organizzativi ed esperienze per organizzare i servizi di informazione e comunicazione - La legge 7 giugno 2000, n. 150, ha legittimato, definito e riordinato, la funzione di comunicazione nelle pubbliche amministrazioni. Assi portanti di questa funzione sono diventati, per la prima volta in modo organico, gli Uffici del Portavoce, l'Ufficio Stampa e l'Ufficio per le Relazioni con il Pubblico - Successivamente, la direttiva sulle attività di comunicazione 7 febbraio 2002 del Ministro per la Funzione Pubblica, è intervenuta per dare nuovo impulso a queste strutture, collocandole in un quadro sinergico e integrato, che ricomprende anche le redazioni dei siti web. La complessità delle organizzazioni pubbliche mette alla prova più che in passato l'organizzazione effettiva di questi uffici nel più ampio orizzonte delle funzioni di comunicazione. Per darne concreta attuazione, non bastano le disposizioni previste dalle norme ma occorrono know-how, competenze e professionalità degli operatori. Le pagine che potrete consultare in questa sezione, predisposte appositamente e/o frutto di esperienze del progetto URPdegliURP, sono state raccolte per essere messe a disposizione degli operatori con l'intento di contribuire all'attivazione e/o al miglioramento del processo organizzativo che accompagna la progettazione, la gestione e l'implementazione dei servizi di comunicazione. Una sala stampa sul Web - Alcuni esempi italiani e internazionali - Siamo obbligati a creare un ufficio stampa online? - Verso i "rich press release" - "E ora che avevamo tutte le risposte ci hanno cambiato le domande..." - E’ proprio così: in tempi di web communications che ce ne facciamo di tutta la tecnica di ufficio stampa acquisita con fatica? Internet è un nuovo medium che mette in discussione tutto, ci costringe a studiare un nuovo alfabeto, a modificare le stesse relazioni abituali tra addetti stampa e giornalisti.  La storica “contrapposizione” tra giornalisti e comunicatori sulla rete si attenua. Le notizie sono in tempo reale per tutti e questa è la vera rivoluzione di Internet e il vero cambiamento nei rapporti tra comunicatori e giornalisti. Una sala stampa sul Web - Sappiamo che l’ufficio stampa tradizionale è centrale nell’organigramma dell’impresa e colloquia solo con i giornalisti. Sono loro i primi, e spesso unici, destinatari delle notizie: è facile che i dipendenti di un’azienda apprendano di fusioni, esiti di trattative sindacali o lanci di nuovi prodotti dai media. Poche aziende – le più illuminate – inviano contemporaneamente ai dipendenti le notizie date alla stampa. Nell'era del Web l'ufficio stampa perde i connotati di torre d’avorio dell’azienda e gli stessi rapporti con i giornalisti diventano più semplici. La sezione "comunicati stampa" o "ufficio stampa" di un sito è parificata alle altre: "scende" al livello delle informazioni commerciali, finanziarie, pubblicitarie. La password per accedere alla sezione "Stampa" di un sito è poco diffusa e in questa fase iniziale l’azienda preferisce aumentare il numero degli accessi piuttosto che selezionare il pubblico.  Oggi il vero cambiamento nei comunicati stampa e nelle notizie sta nella distribuzione. Qui tutto cambia concretamente e concettualmente. Alcuni esempi italiani e internazionali - Per il momento aziende e istituzioni si limitano a caricare sul sito, quasi sempre sulla home page, una lunga lista di comunicati stampa nella sezione dal titolo omonimo - Qualche volta il titolo della sezione è più evocativo, si chiama Ufficio stampa o – se l’azienda è una multinazionale -  Virtual Press Office o  News Room.  Ma in entrambi i casi si rimane un po’ delusi perché il contenuto è uguale al primo esempio: una lunga lista di comunicati stampa, a volte solo in lingua inglese, quella della casa madre - Un ottimo esempio è il bel sito di Palazzo Chigi, con testi curati  e aggiornati in tempo reale - Merloni ha sperimentato un ufficio stampa più articolato: insieme all’elenco dei comunicati stampa ci sono sezioni dedicate agli eventi a cui l’azienda partecipa e una dove i giornalisti possono scaricare le immagini, consultabile solo con la password. A livello internazionale sono da imitare per la struttura e per lo stile la Newsroom di Procter & Gamble e quella della EDS. Entrambi i siti sono navigabili senza password. Siamo obbligati a creare un ufficio stampa online - La stessa domanda vale per la creazione di un sito. Prima di tutto bisogna chiedersi: ne ho bisogno? Ho le risorse per tenerlo aggiornato? Ho formato sullo stile del Web le persone che vi lavorano? I giornalisti cui mi rivolgo usano Internet? Non è quindi obbligatorio, mentre lo è l’uso corretto della posta elettronica per inviare i comunicati stampa. E’ anche più facile ed economico. Un buon servizio di cui tenere conto è l’utilizzo di un’agenzia di distribuzione di comunicati stampa che – a costi contenuti – vi dà la possibilità di inviare il vostro comunicato stampa a un’ampia mailing di giornalisti interessati al vostro tipo di notizia. L’unico esempio in Italia, che fa capo all’agenzia di stampa Adn Kronos, immedia - Verso i "rich press release" Anche i comunicati stampa subiscono il processo di mediamorfosi. Secondo Steve Outing (consiglio di leggere la sua rubrica settimanale Stop the Presses! all’indirizzo www.mediainfo.com), i comunicati stampa stanno entrando in una nuova era: quella dei "rich press release" o "smart news releases". Grazie alle possibilità di Internet, le parole delle news diventano immagini con l’aggiunta di foto, audio e video, voce, grafici e slide di presentazioni. Il comunicato si apre all’infinito e offre al giornalista un’informazione multimediale sul prodotto o sull’azienda. Ottimi esempi di "rich press release" sono visibili all’indirizzo dell’agenzia statunitense di distribuzione comunicati businesswire - In Italia non sono ancora diffusi perché dobbiamo superare i limiti tecnologici, ma sono certa che in poco tempo potranno diventare strumenti consueti nel nostro lavoro, museo delle torture, tortura, san gimignano, san marino, siena, volterra, misteri, firenze, mistero, medioevo, streghe, vampiri, creature misteriose, mostre, arte, arte e mostre, strumenti di tortura, antiche torture, città medievali, torture museum, torture, florence, torture instrument, instruments, death penalty